2 bis 3 Automatisierungen in 30 Tagen für Handwerksbetriebe in Reinickendorf
Wir entlasten Büros in Reinickendorf und den umliegenden Gewerbegebieten wie Borsigwalde, Wittenau und Tegel von wiederkehrender Verwaltungsarbeit. Dabei arbeiten wir mit Ihren bestehenden Tools und setzen künstliche Intelligenz nur dort ein, wo sie sinnvoll und DSGVO konform ist.
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- Typisch 2–6 Std/Woche weniger Copy/Paste & Nacharbeit
- Schnellere Reaktion auf Anfragen (weniger „geht unter“)
- Saubere Abläufe inkl. Doku & Übergabe
über BAFA förderbar
DSGVO konform
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Als zertifizierter BAFA-Berater können wir dir exklusiven Zugang zu staatlichen Fördermitteln verschaffen.
Das bedeutet: Du erhältst professionelle Beratungsleistungen zum Bruchteil der normalen Kosten.
In vielen Handwerksbetrieben in Reinickendorf kostet die Verwaltung mehr Zeit, als sie sollte. Nicht weil im Büro langsam gearbeitet wird, sondern weil sich Abläufe über Jahre eingeschliffen haben. Erkennen Sie sich in einem der folgenden Punkte wieder, lohnt sich ein kurzes Gespräch.
Anfragen kommen per E-Mail/Website/Telefon rein – und gehen manchmal unter
Daten werden mehrfach abgetippt (Angebot → Auftrag → Rechnung)
Termine/Dispo laufen über Zuruf, E-Mail-Pingpong oder WhatsApp
Dokumente liegen verteilt (Postfach, Desktop, Ordner) – keiner findet’s schnell
Wenn du hier 1–2 Punkte wiedererkennst, lohnt sich ein kurzer Check.
Startangebot: re:vision Büro‑Entlastungs‑Sprint (30 Tage) – 3.500 € netto
In 30 Tagen setzen wir 2–3 Quick-Win-Automationen live um, die in eurem Büroalltag wirklich entlasten. Fokus: schnell live, stabil, mit sauberer Übergabe.
Enthalten:
- Kostenloses Erstgespräch (30 Min) – Ziel, Tools, Potenzial
- Kickoff-Workshop (2–3 Std) – Prozesse, Verantwortliche, Datenzugänge
- Automations-Backlog (Top 5) als 1‑Pager – priorisiert nach Nutzen/Aufwand
- Umsetzung: 2–3 Automationen aus einem klaren Scope-Menü (siehe unten)
- Monitoring & Feintuning (1 Woche) – stabilisieren, Fehlerfälle abfangen
- Übergabe + Kurzdoku (60 Min) – damit es intern nutzbar bleibt
Fairness-Check (wichtig):
Wir starten den Sprint nur, wenn im Erstgespräch genug Potenzial erkennbar ist. Wenn nicht, bekommst du kostenlos eine ehrliche Einschätzung + 1–2 Empfehlungen.
Wir betreuen Unternehmen in ganz Reinickendorf und den angrenzenden Bezirken persönlich vor Ort. Ein Erstgespräch findet nach Wunsch bei Ihnen im Betrieb, telefonisch oder per Videocall statt.
Typische Quick Wins (Beispiele)
Wir nutzen vorhandene Systeme – keine unnötige Software-Einführung.
- Website-Kontaktformular → CRM
inkl. Benachrichtigung, Tagging, Zuständigkeit/Task, Ablage - Datensynchronisation zwischen 2 Systemen
z.B. Kontaktliste ↔ CRM (inkl. Dubletten-Logik light) - E-Mail-Automation
Regeln, Vorlagen, Ablage, Follow-up-Reminder, Übergabe an Zuständige - Einfacher Telefonassistent
Routing/FAQ/Termin/Weiterleitung – passend zu eurem Setup - Interner Mini‑RAG‑Chatbot
für FAQs/Prozesswissen/Anleitungen auf Basis interner Dokumente
Welche 2–3 Punkte wir umsetzen, entscheiden wir nach Nutzen/Aufwand – mit Fokus auf „schnell live“.
So läuft’s ab
Erstgespräch (kostenlos)
Wir klären kurz Prozesse, vorhandene Tools und ob genug Potenzial da ist.
Kickoff + Priorisierung
Wir definieren 2–3 Automationen, die in 30 Tagen realistisch live gehen.
Umsetzung + Test + Übergabe
Live-Schaltung, Feintuning, Doku – danach kann euer Team damit arbeiten.
FAQ
Brauchen wir neue Software?
Meistens nicht. Wir nutzen bestehende Tools und bauen darum herum sinnvolle Automationen.
Wie viel interner Aufwand entsteht?
Ein fester Ansprechpartner und schnelle Rückfragen. Den Rest übernimmt re:vision.
Was ist, wenn unsere Systeme keine Schnittstellen haben?
Dann prüfen wir pragmatische Alternativen oder wählen andere Quick Wins. Genau dafür gibt’s den Potenzial-Check.
Ist „2–3 Automationen in 30 Tagen“ realistisch?
Ja – wenn Zugriff auf Tools/Daten da ist und wir auf Quick Wins fokussieren. Große Systemeinführungen sind nicht Teil des Sprints.
Was ist nicht enthalten?
Komplette ERP/CRM-Einführungen, riesige Datenbereinigungen oder 20‑System-Projekte. Fokus: schnelle Entlastung mit sauberer Übergabe.
Arbeiten Sie auch mit kleineren Handwerksbetrieben in Reinickendorf zusammen?
Ja. Gerade kleinere Betriebe profitieren oft am meisten, weil einzelne Quick Wins schon spürbare Entlastung bringen, ohne dass eine große Systemumstellung nötig ist.