Deine Prozesse.
Automatisiert.
Ohne Kompromisse.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die deine Routineaufgaben übernehmen – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Keine Standardlösungen – wir entwickeln Workflows, die genau zu deinen Abläufen passen. DSGVO-konform. Förderfähig. Maßgeschneidert.
Standardlösungen?
Nein danke. Du verdienst Besseres.
Kennst du das?
Du kaufst ein Tool, das ‚für alle‘ funktionieren soll – und am Ende passt es zu niemanden, außer zum Hersteller.
Deine Prozesse? Zu individuell. Deine Tools? Zu starr. Deine Zeit? Verschenkt.
Das ist kein Feature. Das ist schlechtes Design – und es kostet dich jeden Tag Geld.
Wir bauen Workflows, die sich nach DIR richten. Nicht umgekehrt.
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Kein „One-Size-Fits-All“:
Dein Business ist kein IKEA-Regal. Warum sollte deine Automatisierung dann von der Stange kommen? Wir analysieren, was dich bremst – und bauen genau da eine Lösung, die deine Abläufe beschleunigt. -
Zeit zurück, die du nie wieder siehst:
Stell dir vor, du könntest 10 Stunden im Monat einfach streichen. Kein Rechnungen-eintippen. Kein ‚Wo ist nochmal die Datei?‘. Kein ‚Das macht der Kollege schon‘. Nur: Erledigt.
Beispiel:
Eine Berliner Hausverwaltung (300 Wohneinheiten) verarbeitete täglich 25 gescannte Dokumente (Mietverträge, Rechnungen, Protokolle). Die manuelle Ablage in Ordner kostete 3 Stunden/Woche.
Lösung:
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- Workflow erkennt Dokumententyp und Mieter-ID.
- Automatische Benennung
- automatische Ablage – direkt in der passenden digitalen Akte.
Ergebnis:
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- Zeitersparnis: von 3h → 10 Minuten/Woche (94% weniger Aufwand).
- Fehlerquote: 0,5%
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Fehler? Die macht ab jetzt jemand anderes:
Manuelle Eingaben sind wie Russisch Roulette mit Excel. Wir ersetzen sie durch Prozesse, die automatisch richtig liegen – und dich warnen, wenn mal was schiefgeht.
So machen wir’s – transparent, kollaborativ, ohne Bullshit.
1. Analyse
Was bremst dich wirklich?
Wir starten nicht mit Tools oder Buzzwords, sondern mit deinen Prozessen. Wo verlierst du Zeit? Wo nervt dich die Bürokratie? Wo denkst du: ‚Das könnte doch viel einfacher sein!‘? Das finden wir raus – ohne Fachchinesisch, aber mit klarem Blick fürs Wesentliche.
2. Konzeption
Deine Ziele. Unser Plan.
Gemeinsam definieren wir, was besser werden soll:
- Sollen Rechnungen automatisch generiert werden?
- Sollen Kundenanfragen sofort beantwortet werden – auch nach Feierabend?
- Sollen deine Mitarbeiter weniger kopieren & einfügen müssen? Wir bauen keinen Workflow, der irgendwie funktioniert. Sondern einen, der genau das löst, was dich stresst.
3. Prototyp
Teste es, bevor du zahlst.
Kein Kauf der Katze. Du bekommst einen funktionierenden Prototypen – und kannst ihn risikofrei ausprobieren. Passt er nicht? Dann optimieren wir. Bis du zufrieden bist. Das ist kein Feature. Das ist selbstverständlich.
4. Implementierung
Alles läuft – ohne dass du dein System umkrempelst.
Wir integrieren die Lösung in deine bestehenden Tools (ob Excel, Notion oder dein CRM). Keine Revolution, nur Evolution. Und falls du später etwas anpassen willst: Kein Problem. Wir bauen so, dass du nicht abhängig von uns bleibst.
5. Skalierung
Dein Business wächst? Deine Workflows auch.
Ein Workflow, der heute perfekt passt, soll morgen nicht im Weg stehen. Deshalb planen wir von Anfang an flexibel – damit deine Automatisierung mit dir wächst. Und falls du mal Unterstützung brauchst: Wir sind einen Anruf entfernt.
Viele Anbieter verkaufen dir ein Tool – und dann bist du allein. Aber wir …
- hören zu, bevor wir bauen.
- zeigen dir, wie es funktioniert – keine Blackbox.
- lassen dich nicht hängen, wenn mal was nicht läuft. Das ist kein Service. Das ist Partnerschaft.
Deine Daten. Deine Regeln. Punkt.
DSGVO klingt für viele wie Bürokratie-Monster. Für uns ist es selbstverständlich – genau wie für dich. Denn mal ehrlich: Wer will schon, dass seine Kundendaten in irgendwelchen Clouds landen, über die du keine Kontrolle hast? Wir auch nicht. Deshalb machen wir es anders.
Keine Server in Timbuktu – nur EU oder selbst gehostet
Deine Daten bleiben da, wo sie hingehören: In deiner Hand. Wir nutzen ausschließlich Tools mit Servern in der EU – oder selbstgehostete Lösungen, wenn du das bevorzugst. Keine versteckten Weiterleitungen. Kein ‚Die Daten liegen irgendwo in den USA‘. Nur klare Regeln, klare Kontrolle.
DSGVO ist kein Hindernis – sondern unser Standard
Von der ersten Analyse bis zur Implementierung: Jeder Schritt ist DSGVO-konform.
- Deine Kundendaten? Verschlüsselt und sicher.
- Deine Workflows? Ohne unnötige Datenweitergabe.
- Deine Rechte? Du entscheidest, wer Zugriff hat – und wer nicht. Keine Ausreden. Keine Grauzonen. Nur saubere, rechtssichere Prozesse.
Transparenz: Du siehst, was passiert
Keine Blackbox. Kein ‚Vertrau uns einfach‘. Du bekommst klare Dokumentation, wo deine Daten sind – und wie sie verarbeitet werden. Und falls du mal nachfragen willst: Wir erklären es dir – in normaler Sprache, nicht in Paragrafen.
Zukunftssicher: Auch morgen noch konform
Gesetze ändern sich. Deine Workflows sollten das auch können. Deshalb bauen wir flexibel und anpassbar – damit du nicht alle zwei Jahre alles neu zertifizieren musst. Und falls doch mal was angepasst werden muss? Wir sind einen Anruf entfernt.
Keine Pauschalpreise. Keine Überraschungen. Nur das, was du wirklich brauchst.
Mal ehrlich: Wenn du hier ein starres Preis-Paket sehen würdest – würdest du es kaufen? Wahrscheinlich nicht. Denn dein Business ist einzigartig – und deine Automatisierung sollte das auch sein.
Deshalb: Keine ‚One-Size-Fits-All‘-Preise.
Stattdessen: Transparente Orientierung + individuelle Angebote.
Du brauchst einen Prozess automatisiert? Kein Problem.
| Workflow | Beispiel | Investition (ab) |
|---|---|---|
| Rechnungs automatisierung | PDFs aus E-Mails extrahieren & in lexoffice buchen | 2.200 € |
| Kundenanfragen-Chatbot | FAQs + Terminbuchung auf der Website | 2.800 € |
| E-Mail-Triage | Automatische Sortierung & Antwortvorschläge | 2.500 € |
Enthalten: ✔ Analyse deiner Abläufe ✔ Prototyp zum Testen ✔ Implementierung ✔ 3 Monate Support
Bonus: ✔ Persönliche Einweisung für dein Team ✔ 6 Monate Support ✔ DSGVO-Check inklusive
Du willst nicht nur eine Lösung, sondern jemanden an deiner Seite? Dann ist das hier dein Deal.
| Paket | Leistung | Preis/Monat |
|---|---|---|
| Basic | 1 Workflow-Anpassung + Support | 500 € |
| Pro | 3 Workflow-Anpassungen + Prioritätssupport | 1.200 € |
| Enterprise | Unbegrenzte Anpassungen + Strategie-Calls | Individuell |
Perfekt, wenn du regelmäßig Prozesse optimieren willst – ohne jedes Mal neu verhandeln zu müssen.
Das Kleine, aber Feine:
- ✅ BAFA-Förderung möglich: Bis zu 80% der Kosten kannst du über die BAFA-Förderung zurückholen. Wir helfen dir beim Antrag – ohne Aufpreis.
- ✅ Geld-zurück-Garantie: Wenn du mit dem Prototypen nicht zufrieden bist, zahlst du nichts. Punkt.
- ✅ Keine versteckten Kosten: Keine ‚aber dann kommt noch…‘-Preise. Der Preis, den du siehst, ist der Preis, den du zahlst.
FAQ (wenn du das wissen willst):
Wie lange dauert es, bis mein Workflow läuft?
Einfache Lösungen: 2–3 Wochen.
Komplexere Projekte: 4–6 Wochen – aber du bekommst nach 7 Tagen schon einen Prototypen zum Testen.
Kann ich die Workflows später selbst anpassen?
Ja! Wir bauen so, dass du nicht abhängig von uns bist. Oder du buchst einfach unser Betreuungspaket.
Was ist, wenn ich mehr brauche als geplant?
- Kein Problem. Wir passen das Angebot an – ohne böse Überraschungen.
Wie lange dauert die Entwicklung einer KI-Strategie für mein Unternehmen?
Zwischen 4 und 12 Wochen, je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens. Bei der Implementierung kommt es natürlich ganz klar auf die Bedürfnisse und die Unternehmensgröße an. Denn genau hier entsteht der Mehrwert, welcher sich langfristig auszahlt – wir nehmen jedes einzelne Teammitglied mit und das dauert Zeit.
Lohnt sich das auch für kleinere Unternehmen?
Ja – besonders KMU profitieren, weil sie schnell und pragmatisch umsetzen können und dabei abteilungsübergreifend Entscheidung treffen können sowie die Vernetzung unter den Mitarbeitenden oft schneller funktioniert.
Worin unterscheidet sich eine Strategie von einer Automatisierung?
Strategie = langfristige Orientierung, Governance, Roadmap
Automatisierung = operative Umsetzung einzelner Prozesse
Beides geht Hand in Hand – aber die Strategie kommt zuerst.
Wie sieht die Zusammenarbeit aus?
Hybrid aus Workshops, Analysephasen und Umsetzungsbegleitung – individuell abgestimmt.
Ist das EU-AI-Act konform?
Ja. Governance, Risikoanalyse und Verantwortlichkeiten sind zentrale Bestandteile.
Braucht mein Team Vorwissen?
Nein. Wir befähigen Führungskräfte und Mitarbeitende direkt im Prozess.