re:vision Real Estate
Wir kommen aus der Immobilienpraxis – nicht aus dem Elfenbeinturm. Über 15 Jahre Property-, Asset- und Development-Management haben uns die gesamte Klaviatur der Branche gelehrt. Die schiefen Töne kennen wir besonders gut. Mit unserer ersten Hausverwaltung haben wir daraus funktionierende Blueprints gebaut – und diese bereits vielfach umgesetzt.
Hier siehst du fünf ausgewählte Workflows und wie sie in der Realität greifen.
One: AI Mieter Management Agent
Das Problem
60- 80 % der Anfragen sind repetitiv
Viele Aufgaben sind identisch und können durch Maschinen erledigt werden.
Medienbrüche
Auf die Unternehmen kommen Anfragen in Form von Email, Portal, WhatsApp, Telefon ein und kein Mensch kann hier den Überblick behalten.
Sachbearbeiter
sammeln Informationen statt zu entscheiden.
Unlock the Power
Dein neuer Agent:
- Klassifiziert eingehende Anfragen (Schaden, Abrechnung, Vertrag, Beschwerde)
- Fragt kontextabhängig alle fehlenden Informationen ab
- Prüft Objekt, Vertrag, Zuständigkeit
- Löst Standardfälle selbst (Status, Termine, Dokumente)
- Arbeitet 24/7 per Email und Telefon.
Erstellt bei Bedarf:
- Ticket
- Briefing für Objektmanager
- Entwurf einer Antwort oder eines Schreibens
Human-Input:
Nur bei Eskalationen oder Sonderfällen
Manuelle Arbeit reduziert
50 – 70 % der manuellen Arbeit wird durch die Workflows reduziert
Mieterzufriedenheit steigt.
Aus 9 – 5 wird 24/7. Mieter werden abgeholt, wann sie es sich wünschen. Die Mieterzufriedenheit steigt messbar.
99% Uptime
Antwortzeit: Minuten statt Tage
Two: AI Instandhaltung & Dienstleister Agent
Das Problem
Unklare Schadensmeldungen
Mitarbeiter erstellen Tickets ohne Qualitätskriterien und Pre Checks. Die Aufnahme erfolgt manuell und im schlimmsten Fall ohne Systemunterstützung.
Telefon Ping Pong
Der Dienstleister ist nicht erreichbar, reagiert nicht oder versteht die Aufgabe nicht.
Fehlende Dokumentation
sorgt für Fehler und Unklarheiten.
Unlock the Power
Dein neuer Agent:
- Nimmt Schadensmeldung inkl. Bilder/Video auf
Klassifiziert Dringlichkeit (Notfall vs. Standard) - Prüft:
Wartungsverträge
Kostenfreigaben - Verfolgt:
Rückmeldungen und Termine - Verarbeitet Rechnungen
- Dokumentiert revisionssicher im DMS
Human-Input:
Budgetüberschreitungen & strategische Vergaben
Gesamt Performance des Projektes steigt
-40 % Durchlaufzeit bei den Aufträge und deren Ausführung führt zu höherer Zufriedenheit der Gebäudenutzer und stärkt die Geschäftsbeziehung. Mehr Zeit für das Geschäft, wenig Zeit für Administration
Mieterzufriedenheit steigt.
– 10 – 20 % Kosten durch bessere und schnelle Vergabe
Compliance steigt
Die Dokumentation wird lückenlos und die Fehlerhäufigkeit reduziert.
Three: AI Vermietungs- & Leerstandsagent
Das Problem
Viele Interessenten, wenig Struktur
Auf verschiedenen Platformen sind deine Exposes gelauncht und die Anfragen kommen über sämtliche Kanäle.
Bonitätsprüfung manuell
Die Mietarbeitenden prüfen die Dokumente selbst und sehen sich dadurch auch Bewerber an, die eigentlich standardmäßig schon aus dem Filter fallen müssten.
Dokumenten-aufbereitung
ist händisch, mit Fehlern und muss häufig wiederholt werden. (Übergabeprotokolle, Mietvertragsentwürfe, Onboardings usw.)
Unlock the Power
Dein neuer Agent:
- Erstellt Exposé & Inserate
- Beantwortet Interessentenanfragen autonom
- Qualifiziert Bewerber:
- Bonität
- Haushaltsgröße
- Mietbelastungsquote
- Erstellt Scoring & Empfehlung
- Bereitet:
- Mietvertrag
- Übergabeprotokoll
- Onboarding vor
Reduziert Leerstandsquoten systematisch
Sobald die Kündigung eines Mieters eingeht, startet der Trigger und aktiviert einen innovativen 80 Stufen Prozess.
Keine Antwort Delays und schnellste Vermietung
Interessenten warten nicht mehr, sondern sie werden durch einen revisionssicheren Prozess geführt mit minimalem Personalaufwand.
Reduktion der Leakage und Steigerung Mieteinnahmen
Schnelle Vermietung und kurze Saleszyklen sowie reduzierte Personalkosten in der Administration des Vermietungsprozess steigert die Profitabilität.
Four: AI-Asset-Performance- & Entscheidungsagent
Das Problem
Datenhoheit
Oft sind die Daten entweder bei den SUbdienstleistern oder nicht orchestriert auf diversen Systemen verteilt
Reporting
ist oft rückwärtsgewandt und händisch konsolidiert aus zu vielen Datenquellen.
Entscheidungen
sind teilweise zu subjektiv oder auf outdated Informationen getroffen.
Unlock the Power
Dein neuer Agent:
- Aggregiert:
- Mieten
- Kosten
- Leerstand
- Instandhaltung
- Erkennt Muster & Risiken
- Simuliert Szenarien:
- Mieterhöhung
- CAPEX-Maßnahmen
- Verkauf vs. Halten
- Erstellt Management-Briefings
- Gibt konkrete Handlungsempfehlungen
Human-Input:
Finale Investitionsentscheidungen
Echtzeit Transparenz
Sobald die Kündigung eines Mieters eingeht, startet der Trigger und aktiviert einen innovativen 80 Stufen Prozess.
Schnellere & bessere Entscheidungen
dsdddd
Strategischer Vorsprung
Schnelle Vermietung und kurze Saleszyklen sowie reduzierte Personalkosten in der Administration des Vermietungsprozess steigert die Profitabilität.
Five: AI-Asset-Performance- & Entscheidungsagent
Das Problem
Datenhoheit
Oft sind die Daten entweder bei den SUbdienstleistern oder nicht orchestriert auf diversen Systemen verteilt
Reporting
ist oft rückwärtsgewandt und händisch konsolidiert aus zu vielen Datenquellen.
Entscheidungen
sind teilweise zu subjektiv oder auf outdated Informationen getroffen.
Unlock the Power
Dein neuer Agent:
- Aggregiert:
- Mieten
- Kosten
- Leerstand
- Instandhaltung
- Erkennt Muster & Risiken
- Simuliert Szenarien:
- Mieterhöhung
- CAPEX-Maßnahmen
- Verkauf vs. Halten
- Erstellt Management-Briefings
- Gibt konkrete Handlungsempfehlungen
Human-Input:
Finale Investitionsentscheidungen
Echtzeit Transparenz
Sobald die Kündigung eines Mieters eingeht, startet der Trigger und aktiviert einen innovativen 80 Stufen Prozess.
Schnellere & bessere Entscheidungen
dsdddd
Strategischer Vorsprung
Schnelle Vermietung und kurze Saleszyklen sowie reduzierte Personalkosten in der Administration des Vermietungsprozess steigert die Profitabilität.