2 bis 3 Automatisierungen in 30 Tagen – für Handwerksbetriebe in Berlin-Nord und im nördlichen Brandenburg
Wir entlasten Büros zwischen Pankow, Mitte, Spandau und dem angrenzenden Brandenburg – von Oranienburg und Hennigsdorf über Velten bis Bernau und Wandlitz – von wiederkehrender Verwaltungsarbeit. Dabei arbeiten wir mit euren bestehenden Tools und setzen künstliche Intelligenz nur dort ein, wo sie sinnvoll und DSGVO-konform ist.
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- Typisch 2–6 Std/Woche weniger Copy/Paste & Nacharbeit
- Schnellere Reaktion auf Anfragen (weniger „geht unter“)
- Saubere Abläufe inkl. Doku & Übergabe
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Als zertifizierter BAFA-Berater verschaffen wir dir exklusiven Zugang zu staatlichen Fördermitteln. Das bedeutet: professionelle Beratungsleistungen zum Bruchteil der normalen Kosten – auch für Betriebe außerhalb Berlins im Land Brandenburg.
In vielen Handwerksbetrieben zwischen Berlin-Nord und dem Umland kostet die Verwaltung mehr Zeit, als sie sollte. Nicht, weil im Büro langsam gearbeitet wird – sondern weil sich Abläufe über Jahre eingeschliffen haben, oft über mehrere Standorte oder Baustellen hinweg. Erkennt ihr euch in einem der folgenden Punkte wieder, lohnt sich ein kurzes Gespräch.
Anfragen kommen per E-Mail, Website oder Telefon rein – und gehen zwischen Baustellenterminen unter.
Daten werden mehrfach abgetippt: erst im Angebot, dann im Auftrag, dann in der Rechnung.
Termine und Dispo laufen über Zuruf, E-Mail-Pingpong oder WhatsApp – besonders knifflig, wenn Kolleg:innen auf wechselnden Baustellen zwischen Berlin und Brandenburg unterwegs sind.
Dokumente liegen verteilt auf Postfach, Desktop und Ordner – gerade bei mehreren Ansprechpartnern findet das keiner schnell.
Wenn Sie hier 1–2 Punkte wiedererkennen, lohnt sich ein kurzer Check.
Startangebot: re:vision Büro‑Entlastungs‑Sprint (30 Tage) – 3.500 € netto
In 30 Tagen setzen wir 2–3 Quick-Win-Automationen live um, die im Büroalltag wirklich entlasten. Fokus: schnell live, stabil, mit sauberer Übergabe.
Enthalten:
- Kostenloses Erstgespräch (30 Min) – Ziel, Tools, Potenzial
- Kickoff-Workshop (2–3 Std) – Prozesse, Verantwortliche, Datenzugänge
- Automations-Backlog (Top 5) als 1‑Pager – priorisiert nach Nutzen/Aufwand
- Umsetzung: 2–3 Automationen aus einem klaren Scope-Menü (siehe unten)
- Monitoring & Feintuning (1 Woche) – stabilisieren, Fehlerfälle abfangen
- Übergabe + Kurzdoku (60 Min) – damit es intern nutzbar bleibt
Fairness-Check (wichtig):
Wir starten den Sprint nur, wenn im Erstgespräch genug Potenzial erkennbar ist. Wenn nicht, gibt es kostenlos eine ehrliche Einschätzung plus 1–2 Empfehlungen.
Wir betreuen Unternehmen in Berlin-Nord und im angrenzenden Brandenburg persönlich vor Ort – das Erstgespräch findet nach Wunsch bei euch im Betrieb, telefonisch oder per Videocall statt. Für weiter entfernte Standorte im Brandenburger Umland bieten wir das Erstgespräch bevorzugt per Videocall an, die Umsetzung erfolgt ortsunabhängig.
Typische Quick Wins (Beispiele)
Wir nutzen vorhandene Systeme – keine unnötige Software-Einführung.
- Website-Kontaktformular → CRM
inkl. Benachrichtigung, Tagging, Zuständigkeit/Task, Ablage - Datensynchronisation zwischen 2 Systemen
z.B. Kontaktliste ↔ CRM (inkl. Dubletten-Logik light) - E-Mail-Automation
Regeln, Vorlagen, Ablage, Follow-up-Reminder, Übergabe an Zuständige - Einfacher Telefonassistent
Routing/FAQ/Termin/Weiterleitung – passend zu eurem Setup - Interner Mini‑RAG‑Chatbot
für FAQs/Prozesswissen/Anleitungen auf Basis interner Dokumente
Welche 2–3 Punkte wir umsetzen, entscheiden wir nach Nutzen/Aufwand – mit Fokus auf „schnell live“.
So läuft’s ab
Erstgespräch (kostenlos)
Wir klären kurz Prozesse, vorhandene Tools und ob genug Potenzial da ist.
Kickoff + Priorisierung
Wir definieren 2–3 Automationen, die in 30 Tagen realistisch live gehen.
Umsetzung + Test + Übergabe
Live-Schaltung, Feintuning, Doku – danach kann euer Team damit arbeiten.
FAQ
Brauchen wir neue Software?
Meistens nicht. Wir nutzen bestehende Tools und bauen darum herum sinnvolle Automationen.
Wie viel interner Aufwand entsteht?
Ein fester Ansprechpartner und schnelle Rückfragen. Den Rest übernimmt re:vision.
Was ist, wenn unsere Systeme keine Schnittstellen haben?
Dann prüfen wir pragmatische Alternativen oder wählen andere Quick Wins. Genau dafür gibt’s den Potenzial-Check.
Ist „2–3 Automationen in 30 Tagen“ realistisch?
Ja – wenn Zugriff auf Tools/Daten da ist und wir auf Quick Wins fokussieren. Große Systemeinführungen sind nicht Teil des Sprints.
Was ist nicht enthalten?
Komplette ERP/CRM-Einführungen, riesige Datenbereinigungen oder 20‑System-Projekte. Fokus: schnelle Entlastung mit sauberer Übergabe.
Arbeiten Sie auch mit Handwerksbetrieben außerhalb Berlins, also im Brandenburger Umland, zusammen?
Ja. Wir betreuen Betriebe in Berlin-Nord ebenso wie im angrenzenden Brandenburg, etwa in Oberhavel (Oranienburg, Hennigsdorf, Velten) und Barnim (Bernau, Panketal, Wandlitz). Je nach Entfernung findet das Erstgespräch vor Ort oder per Videocall statt, die Umsetzung selbst läuft ohnehin größtenteils remote.