Ihre Prozesse.
Automatisiert.
Ohne Kompromisse.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die ihre Routineaufgaben übernehmen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Keine Standardlösungen – wir entwickeln Workflows, die genau zu ihren Abläufen passen. DSGVO-konform. Förderfähig. Maßgeschneidert.
Standardlösungen?
Nein danke. Sie verdienen Besseres.
Kennen Sie das?
Sie kaufen ein Tool, das ‚für alle‘ funktionieren soll – und am Ende passt es zu niemanden, außer zum Hersteller.
Ihre Prozesse? Zu individuell. Ihre Tools? Zu starr. Ihre Zeit? Verschenkt.
Das ist kein Feature. Das ist schlechtes Design – und es kostet Sie jeden Tag Geld.
Wir bauen Workflows, die sich nach IHNEN richten. Nicht umgekehrt.
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Kein „One-Size-Fits-All“:
Ihr Business ist kein IKEA-Regal. Warum sollte ihre Automatisierung dann von der Stange kommen? Wir analysieren, was Sie bremst – und bauen genau da eine Lösung, die ihre Abläufe beschleunigt. -
Zeit zurück, die Sie nie wieder sehen:
Stellen Sie sich vor, Sie könnten 10 Stunden im Monat einfach streichen. Kein Rechnungen-eintippen. Kein ‚Wo ist nochmal die Datei?‘. Kein ‚Das macht der Kollege schon‘. Nur: Erledigt.
Beispiel:
Eine Berliner Hausverwaltung (300 Wohneinheiten) verarbeitete täglich 25 gescannte Dokumente (Mietverträge, Rechnungen, Protokolle). Die manuelle Ablage in Ordner kostete 3 Stunden/Woche.
Lösung:
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- Workflow erkennt Dokumententyp und Mieter-ID.
- Automatische Benennung
- automatische Ablage – direkt in der passenden digitalen Akte.
Ergebnis:
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- Zeitersparnis: von 3h → 10 Minuten/Woche (94% weniger Aufwand).
- Fehlerquote: 0,5%
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Fehler? Die macht ab jetzt jemand anderes:
Manuelle Eingaben sind wie Russisch Roulette mit Excel. Wir ersetzen sie durch Prozesse, die automatisch richtig liegen – und Sie warnen, wenn mal was schiefgeht.
Klingt das nach etwas, das Sie brauchen? Dann lassen Sie uns reden – ohne Verpflichtung, aber mit klarem Plan.
Bis zu 80% Förderung sichern!
Als zertifizierter BAFA-Berater helfe ich Ihnen, staatliche Zuschüsse für ihre Automatisierung zu nutzen. Ja, das geht wirklich.
So machen wir’s – transparent, kollaborativ.
1. Analyse
Was bremst Sie wirklich?
Wir starten nicht mit Tools oder Buzzwords, sondern mit ihren Prozessen. Wo verlieren Sie Zeit? Wo nervt Sie die Bürokratie? Wo denken Sie: ‚Das könnte doch viel einfacher sein!‘? Das finden wir raus – ohne Fachchinesisch, aber mit klarem Blick fürs Wesentliche.
2. Konzeption
Ihre Ziele. Unser Plan.
Gemeinsam definieren wir, was besser werden soll:
- Sollen Rechnungen automatisch generiert werden?
- Sollen Kundenanfragen sofort beantwortet werden – auch nach Feierabend?
- Sollen deine Mitarbeiter weniger kopieren & einfügen müssen? Wir bauen keinen Workflow, der irgendwie funktioniert. Sondern einen, der genau das löst, was Sie stresst.
3. Prototyp
Testen Sie es.
Sie bekommen einen funktionierenden Prototypen – und können ihn risikofrei ausprobieren. Passt er nicht? Dann optimieren wir. Bis Sie zufrieden sind. Das ist kein Feature. Das ist selbstverständlich.
4. Implementierung
Alles läuft – ohne dass Sie ihr System umkrempeln.
Wir integrieren die Lösung in ihre bestehenden Tools (ob Excel, Notion oder dein CRM). Keine Revolution, nur Evolution. Und falls Sie später etwas anpassen wollen: Kein Problem. Wir bauen so, dass Sie nicht abhängig von uns bleiben.
5. Skalierung
Ihr Business wächst? Ihre Workflows auch.
Ein Workflow, der heute perfekt passt, soll morgen nicht im Weg stehen. Deshalb planen wir von Anfang an flexibel – damit ihre Automatisierung mit ihnen wächst. Und falls Sie mal Unterstützung brauchen: Wir sind einen Anruf entfernt.
Viele Anbieter verkaufen ihnen ein Tool – und dann sind Sie allein. Aber wir ...
- hören zu, bevor wir bauen.
- zeigen Ihnen, wie es funktioniert – keine Blackbox.
- lassen Sie nicht hängen, wenn mal was nicht läuft. Das ist kein Service. Das ist Partnerschaft.
Ihre Daten. Ihre Regeln. Punkt.
DSGVO klingt für viele wie Bürokratie-Monster. Für uns ist es selbstverständlich – genau wie für Sie. Denn mal ehrlich: Wer will schon, dass seine Kundendaten in irgendwelchen Clouds landen, über die Sie keine Kontrolle haben? Wir auch nicht. Deshalb machen wir es anders.
Keine Server in Timbuktu – nur EU oder selbst gehostet
ihre Daten bleiben da, wo sie hingehören: In ihrer Hand. Wir nutzen ausschließlich Tools mit Servern in der EU – oder selbstgehostete Lösungen, wenn Sie das bevorzugen. Keine versteckten Weiterleitungen. Kein ‚Die Daten liegen irgendwo in den USA‘. Nur klare Regeln, klare Kontrolle.
DSGVO ist kein Hindernis – sondern unser Standard
Von der ersten Analyse bis zur Implementierung: Jeder Schritt ist DSGVO-konform.
- Ihre Kundendaten? Verschlüsselt und sicher.
- Ihre Workflows? Ohne unnötige Datenweitergabe.
- Ihre Rechte? Sie entscheiden, wer Zugriff hat – und wer nicht. Keine Ausreden. Keine Grauzonen. Nur saubere, rechtssichere Prozesse.
Transparenz: Sie sehen, was passiert
Keine Blackbox. Kein ‚Vertrau uns einfach‘. Sie bekommen klare Dokumentation, wo ihre Daten sind – und wie sie verarbeitet werden. Und falls Sie mal nachfragen willst: Wir erklären es Ihnen – in normaler Sprache, nicht in Paragrafen.
Zukunftssicher: Auch morgen noch konform
Gesetze ändern sich. Ihre Workflows sollten das auch können. Deshalb bauen wir flexibel und anpassbar. Und falls doch mal was angepasst werden muss? Wir sind einen Anruf entfernt.
Profitieren Sie von staatlichen Zuschüssen für dein Unternehmen
Sparen Sie bis zu 80%
bei ihrer Digitalisierung
Als zertifizierter BAFA-Berater können wir dir exklusiven Zugang zu staatlichen Fördermitteln verschaffen.
Das bedeutet: Sie erhalten professionelle Beratungsleistungen zum Bruchteil der normalen Kosten.
Keine Pauschalpreise. Keine Überraschungen. Nur das, was Sie wirklich brauchen.
Mal ehrlich: Wenn Sie hier ein starres Preis-Paket sehen würden – würden Sie es kaufen? Wahrscheinlich nicht. Denn ihr Business ist einzigartig – und ihre Automatisierung sollte das auch sein.
Deshalb: Keine ‚One-Size-Fits-All‘-Preise.
Stattdessen: Transparente Orientierung + individuelle Angebote.
Sie brauchen einen Prozess automatisiert? Kein Problem.
Beispiele
Rechnungs automatisierung
PDFs aus E-Mails extrahieren & in lexoffice buchen
ab 2.200 €
Kundenanfragen-Chatbot
FAQs + Terminbuchung auf der Website
ab 2.800 €
E-Mail-Triage
Automatische Sortierung & Antwortvorschläge
ab 2.500 €
Enthalten:
✔ Analyse deiner Abläufe
✔ Implementierung
Bonus:
✔ Persönliche Einweisung für dein Team
✔ 6 Monate Support
✔ DSGVO-Check inklusive
Sie wollen nicht nur eine Lösung, sondern jemanden an ihrer Seite? Dann ist das hier dein Deal.
Pakete
Basic
1 Workflow-Anpassung + Support
500 €
Pro
3 Workflow-Anpassungen + Prioritätssupport
1.200 €
Enterprise
Unbegrenzte Anpassungen + Strategie-Calls
Individuell
Perfekt, wenn Sie regelmäßig Prozesse optimieren wollen – ohne jedes Mal neu verhandeln zu müssen.
Das Kleine, aber Feine:
- ✅ BAFA-Förderung möglich: Bis zu 80% der Kosten können Sie über die BAFA-Förderung zurückholen. Wir helfen Ihnen beim Antrag – ohne Aufpreis.
- ✅ Keine versteckten Kosten: Keine ‚aber dann kommt noch…‘-Preise. Der Preis, den Sie sehen, ist der Preis, den Sie zahlen.
Beachten Sie immer die Möglichkeit zur Förderung über die BAFA!
Bis zu 80% gibt es zurück
Einfach anfragen
FAQ (wenn du das wissen willst):
Wie lange dauert es, bis mein Workflow läuft?
Einfache Lösungen: 2–3 Wochen.
Komplexere Projekte: 4–6 Wochen.
Kann ich die Workflows später selbst anpassen?
Ja! Wir bauen so, dass Sie nicht abhängig von uns sind. Oder Sie buchen einfach unser Betreuungspaket.
Was ist, wenn ich mehr brauche als geplant?
Kein Problem. Wir passen das Angebot an – ohne böse Überraschungen.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Für unseren Betrieb wurde eine individuelle Automatisierung entwickelt, die unsere Schülerlisten vollständig lokal verarbeitet. Die Lösung spart uns bei jeder Schule rund 45 Minuten Arbeitszeit und hat unseren gesamten Ablauf deutlich effizienter gemacht. Die Zusammenarbeit war professionell, zuverlässig und unsere Anforderungen wurden genau umgesetzt. Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden.
Wie lange dauert die Entwicklung einer KI-Strategie für mein Unternehmen?
Zwischen 4 und 12 Wochen, je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens. Bei der Implementierung kommt es natürlich ganz klar auf die Bedürfnisse und die Unternehmensgröße an. Denn genau hier entsteht der Mehrwert, welcher sich langfristig auszahlt - wir nehmen jedes einzelne Teammitglied mit und das dauert Zeit.
Lohnt sich das auch für kleinere Unternehmen?
Ja – besonders KMU profitieren, weil sie schnell und pragmatisch umsetzen können und dabei abteilungsübergreifend Entscheidung treffen können, sowie die Vernetzung unter den Mitarbeitenden oft schneller funktioniert.
Worin unterscheidet sich eine Strategie von einer Automatisierung?
Strategie = langfristige Orientierung, Governance, Roadmap
Automatisierung = operative Umsetzung einzelner Prozesse
Beides geht Hand in Hand – aber die Strategie kommt zuerst.
Wie sieht die Zusammenarbeit aus?
Hybrid aus Workshops, Analysephasen und Umsetzungsbegleitung – individuell abgestimmt.
Ist das EU-AI-Act konform?
Ja. Governance, Risikoanalyse und Verantwortlichkeiten sind zentrale Bestandteile.
Braucht mein Team Vorwissen?
Nein. Wir befähigen Führungskräfte und Mitarbeitende direkt im Prozess.