Automatisierung gefällig?

Über uns

Automatisierung mit strategischem Blick

Ich bin Markus Beese – Automatisierungs-Experte und Digitalisierungsberater aus Berlin Reinickendorf. Mit re:vision helfe ich Handwerksbetrieben, lokalen Dienstleistern und kleinen bis mittleren Unternehmen in Berlin und Brandenburg, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren – damit wieder Zeit für das bleibt, worauf es ankommt.

Keine große KI-Strategieabteilung, kein Buzzword-Feuerwerk. Sondern konkrete Automatisierungen, die im Alltag ankommen: Telefon, E-Mail, Buchhaltung, Dokumente.

Was re:vision bedeutet

Der Name ist bewusst doppeldeutig.

Revision – der Blick zurück auf bestehende Prozesse, um zu verstehen, was wirklich funktioniert und was nur Gewohnheit ist.

Re-Vision – der Weg zurück zur eigentlichen Vision. Die meisten Unternehmer haben ihr Geschäft nicht gegründet, um Rechnungen zu tippen oder Anrufe zu protokollieren. Sie hatten eine Idee, eine Leidenschaft, ein Ziel. Bürokratie und Routineaufgaben fressen genau diesen Freiraum auf.

Meine Aufgabe ist es, Unternehmen diesen Freiraum zurückzugeben – durch Automatisierung, die bürokratische Arbeit abnimmt, statt sie nur zu verwalten. Damit wieder Zeit für Innovation bleibt. Das ist mein Beitrag, den deutschen Mittelstand zukunftsfähig zu machen.

Wie ich zur Automatisierung kam

Digital affin war ich schon lange, bevor ChatGPT zum Alltagsbegriff wurde. Mit dem Aufkommen von ChatGPT und generativer KI habe ich mich intensiv mit dem Thema beschäftigt – Newsletter, Tools, Use Cases, alles gelesen, alles getestet.

Dabei ist mir etwas aufgefallen: Die meisten KI-Tools bringen kleinen und mittleren Unternehmen keinen echten Mehrwert. Es fehlt nicht an Technologie, sondern an sinnvoller Umsetzung. Deshalb habe ich mich konsequent auf Strategie und vor allem auf Automatisierung spezialisiert – dort, wo der Nutzen sofort spürbar ist.

Denn viele kleine Unternehmen brauchen keine umfangreiche KI-Strategie. Sie brauchen eine funktionierende Lösung für ein konkretes Problem: das Telefon, das ständig klingelt. Die Rechnung, die jedes Mal manuell erstellt wird. Die Schülerliste, die jede Woche neu abgetippt wird.

Genau da setze ich an.

Mein Weg

Nach meinem Bachelor in Kommunikationsdesign an der SRH Berlin School of Design and Communication startete ich meine Laufbahn als Designer – zunächst angestellt, später als freier Grafikdesigner in Berlin. Ich arbeitete für Agenturen, Mittelständler und Start-ups, entwickelte Markenauftritte und digitale Inhalte, leitete Marketingteams und begleitete digitale Transformationsprozesse.

Diese Erfahrung aus Design, Kommunikation und Marketing ist heute mein Vorteil: Ich sehe Prozesse und Herausforderungen aus verschiedenen Perspektiven – nicht nur technisch, sondern auch strategisch, im Sinne des Unternehmers. Veränderung ist für die meisten Teams erst einmal unbequem. Ich sehe meine Aufgabe auch darin, Mitarbeitenden zu zeigen, dass diese Veränderung sie entlastet statt sie zu ersetzen.

Ich arbeitete für Agenturen, Mittelständler und Start-ups, entwickelte Markenauftritte und digitale Inhalte, leitete Marketingteams und begleitete digitale Transformationsprozesse.

Mit der zunehmenden Integration von Künstlicher Intelligenz in kreative und strategische Prozesse veränderte sich meine Arbeit grundlegend.
Ich begann, KI-Tools nicht nur als Helfer zu sehen, sondern als Werkzeuge zur Prozessoptimierung und Entscheidungsunterstützung – für Designer, Marketer und ganze Organisationen.

Diese Neugier führte mich in die strategische KI-Beratung:
Heute helfe ich Unternehmen, eigene KI-Assistenten und Agenten, Automatisierungen und Strategien zu entwickeln, die wirklich zu ihren Abläufen und Zielen passen.

Meine Qualifikation

Ich kombiniere Design-, Technologie- und Strategiewissen mit fundierter Ausbildung und Zertifizierung:

Zertifizierter BAFA-Berater – Zugang zu staatlicher Förderung von bis zu 80% der Beratungskosten
Lexware Office Integrationspartner – für automatisierte, vorbereitende Buchführung
Certified AI Consultant (Innolea Institut) – KI-Governance, Agentic AI, Frameworks & Unternehmensstrategie
Professional Scrum Master I (Scrum.org) – agiles Projekt- und Prozessmanagement
Design Thinking Masterclass (Udemy) – Innovationsmethodik & Nutzerzentrierung
Open-Source LLMs & KI-Agenten (Udemy) – lokale, sichere KI-Systeme
KI-Kompetenz für KMU (appliedAI Initiative GmbH) – praktische KI-Anwendungen im Mittelstand

Was das für Sie bedeutet: Agile Methoden wie Scrum bedeuten, dass wir Automatisierung in überschaubaren Schritten einführen – nicht als Großprojekt, das alles auf einmal umkrempelt, sondern Schritt für Schritt, mit messbarem Fortschritt.

Fokusbereiche

Kommunikationsautomatisierung (Telefon, E-Mail, Terminbuchung)
Vorbereitende Buchführung & Dokumentenautomatisierung (Lexware Office)
Individuelle Prozessautomatisierung für Handwerk & lokale Dienstleister
KI-Strategie & Governance – auch im kleinen Rahmen, wenn sinnvoll
Geförderte Beratung über BAFA

Mit wem ich arbeite

Am liebsten arbeite ich mit Handwerksbetrieben und lokalen Dienstleistern in Berlin und Brandenburg zusammen – dort, wo Automatisierung im Alltag sofort spürbar wird. Grundsätzlich bin ich branchenoffen, unter anderem auch für Arztpraxen. Ich arbeite überwiegend remote, bei regionalen Aufträgen auch gerne gelegentlich vor Ort.

Was bei mir nicht dazugehört, sind hochregulierte Bereiche wie Anwaltskanzleien – hier braucht es andere Spezialisierung.

Alle Lösungen, die ich einsetze, sind DSGVO-konform und setzen auf Datensouveränität – deine Daten bleiben, wo sie hingehören.

Wie lange dauert die Entwicklung einer KI-Strategie für mein Unternehmen?

Zwischen 4 und 12 Wochen, je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens. Bei der Implementierung kommt es natürlich ganz klar auf die Bedürfnisse und die Unternehmensgröße an. Denn genau hier entsteht der Mehrwert, welcher sich langfristig auszahlt - wir nehmen jedes einzelne Teammitglied mit und das dauert Zeit.

Lohnt sich das auch für kleinere Unternehmen?

Ja – besonders KMU profitieren, weil sie schnell und pragmatisch umsetzen können und dabei abteilungsübergreifend Entscheidung treffen können sowie die Vernetzung unter den Mitarbeitenden oft schneller funktioniert.

Worin unterscheidet sich eine Strategie von einer Automatisierung?

Strategie = langfristige Orientierung, Governance, Roadmap
Automatisierung = operative Umsetzung einzelner Prozesse

Beides geht Hand in Hand – aber die Strategie kommt zuerst.

Wie sieht die Zusammenarbeit aus?

Hybrid aus Workshops, Analysephasen und Umsetzungsbegleitung – individuell abgestimmt.

Ist das EU-AI-Act konform?

Ja. Governance, Risikoanalyse und Verantwortlichkeiten sind zentrale Bestandteile.

Braucht mein Team Vorwissen?

Nein. Wir befähigen Führungskräfte und Mitarbeitende direkt im Prozess.

Was macht ein Digitalisierungsberater konkret?

Ein Digitalisierungsberater analysiert bestehende Arbeitsabläufe und entwickelt konkrete Automatisierungslösungen – von der Kommunikation über die Buchhaltung bis zur Terminverwaltung. Bei re:vision liegt der Fokus dabei besonders auf der praktischen Umsetzung, nicht nur auf der Beratung.

Was kostet KI-Automatisierung für kleine Unternehmen?

Die Kosten hängen vom Umfang der Automatisierung ab. Über die BAFA-Förderung lassen sich bis zu 80% der Beratungskosten decken. Ein unverbindliches Erstgespräch zeigt schnell, welcher Aufwand für dein Unternehmen realistisch ist.

Ist re:vision auch außerhalb von Berlin aktiv?

Ja. re:vision ist mit Sitz in Berlin Reinickendorf tätig, arbeitet überwiegend remote und ist auch in Brandenburg sowie deutschlandweit für Kunden im Einsatz.