AI Telefonassistent für Unternehmen
Jeden Anruf beantworten.
Jeden Lead qualifizieren.
Jeden Termin buchen – automatisch, 24/7.
Kein verlorener Lead mehr. Kein Mitarbeiter muss 100 Anrufe am Tag annehmen. Kein Umsatz verschwindet in der Mailbox.
Ohne zusätzliches Personal
Ohne Wartezeiten
Ohne verlorene Leads
Start ab 1.500 € Setup + monatlicher Betrieb
+35% mehr Terminbuchungen (durchschnittlich)
70% weniger Anrufe für Ihre Mitarbeiter
ROI meist nach 2-3 Monaten erreicht"
re:call STARTER
Schnell starten für Einzelunternehmer & KMUs+ optional 249 € /Monat
Enthalten:
- Einrichtung Telefonnummer
- AI Telefonassistent (Grundlogik & Gesprächsfluss)
- Begrüßungsnachricht & Stimmeinstellung
- Aufbau der Wissensdatenbank
- Integration eines Kalenders (Google ODER Outlook)
- E-Mail Benachrichtigung bei neuen Leads
- Basis-Anrufweiterleitung
Nicht enthalten:
- SMS Versand
- Calendly Integration
- CRM / Webhook / Automationen
Für wen geeignet?
- Kleine bis mittlere Unternehmen
- Erste Automatisierung im Telefonbereich
- Schneller Einstieg ohne komplexe Systeme
re:call BUSINESS
Die Meistgewählte Lösung für Sales & Dienstleister+ optional 499 € /Monat
Alles aus Starter + zusätzlich:
Enthalten:
- SMS Versand an Kunden & Leads
- Calendly Integration ODER erweiterte Terminlogik
- Mehrere E-Mail Automationen (z. B. Sales + Follow-up)
- Verbesserte Gesprächslogik & Routing
- Optimierung des AI Prompts im laufenden Betrieb
- Performance Monitoring
Für wen geeignet?
- Dienstleister mit vielen Anrufen
- Unternehmen mit Terminprozessen
- Firmen, die Leads aktiv nachverfolgen wollen
re:call ENTERPRISE
Vollautomatisiertes KommunikationssystemAlles aus Business + zusätzlich:
Enthalten:
- Webhook & n8n Integration
- CRM Anbindung (z. B. HubSpot, Pipedrive)
- Multi-Step Automationen (Call → CRM → SMS → Follow-up → Reminder)
- Individuelle Gesprächsflüsse pro Abteilung
- Prioritäts-Routing (z. B. VIP Kunden)
- Erweiterte Analyse & Reporting
Für wen geeignet?
- Skalierende Unternehmen
- Sales-getriebene Organisationen
- Unternehmen mit komplexen Prozessen
AI Telefon Betrieb & Optimierung
Ihr AI Assistent lernt mit jeder Woche:
- Was sind echte Verkaufschancen?
- Welche Fragen stellen Kunden wirklich?
- Wie buchen sie am liebsten Termine?
Deswegen optimieren wir monatlich – damit Ihr Assistent immer besser wird.
Warum ein AI Telefonassistent?
Das Problem: Ein Anruf, der nicht angenommen wird, ist ein Kunde, der zu Ihrem Konkurrenten geht.
Ihre Situation: Ihre Mitarbeiter sind in Meetings, Kundenterminen, Admin-Aufgaben – und währenddessen klingelt das Telefon. Sie können nicht überall gleichzeitig sein.
Unsere Lösung: Ein AI Mitarbeiter, der immer da ist. Nicht müde. Nicht überfordert. Einfach da.
Warum Setup + monatlicher Service?
Der Assistent ist kein „einmaliges Tool“, sondern ein lernendes System.
- Gesprächslogik muss optimiert werden
- Kundenfragen verändern sich
- Prozesse werden erweitert
- Conversion wird laufend verbessert
Deshalb ist der monatliche Service entscheidend für langfristige Performance.
Starten Sie in 7 Tagen mit einem funktionierenden AI Telefonassistenten.
Einrichtung ab 1.500 €
Monatlicher Betrieb ab 249 €
Kein Personalaufbau nötig
Profitiere von staatlichen Zuschüssen für dein Unternehmen
Spare bis zu 80%
bei deiner Digitalisierung
Als zertifizierter BAFA-Berater können wir dir exklusiven Zugang zu staatlichen Fördermitteln verschaffen.
Das bedeutet: Du erhältst professionelle Beratungsleistungen zum Bruchteil der normalen Kosten.
Alles, was du wissen musst
Was ist ein AI Telefonassistent?
Ein AI Telefonassistent ist ein digitaler Mitarbeiter, der eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt, Fragen beantwortet, Informationen bereitstellt und Termine vereinbart. Der Assistent ist rund um die Uhr erreichbar und kann mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeiten.
Für welche Unternehmen eignet sich ein AI Telefonassistent?
Ein AI Telefonassistent eignet sich besonders für:
- Handwerksbetriebe
- Arztpraxen und Gesundheitsdienstleister
- Immobilienmakler
- Anwaltskanzleien
- Beratungsunternehmen
- Fitnessstudios
- Friseursalons und Kosmetikstudios
- Hotels und Ferienwohnungen
- Dienstleistungsunternehmen mit hohem Telefonaufkommen
Grundsätzlich profitiert jedes Unternehmen, das regelmäßig Anfragen per Telefon erhält.
Kann der AI Telefonassistent Termine buchen?
Ja. Der Assistent kann freie Termine erkennen und direkt buchen.
Je nach Paket erfolgt die Anbindung an:
- Google Kalender
- Outlook Kalender
- Calendly
- individuelle Buchungssysteme
Dadurch werden Termine automatisch eingetragen und Doppelbuchungen vermieden.
Kann der Telefonassistent Anrufe weiterleiten?
Ja. Der Assistent kann Anrufe nach definierten Regeln weiterleiten.
Beispiele:
- Weiterleitung an die Zentrale
- Weiterleitung an bestimmte Mitarbeiter
- Weiterleitung nur während Geschäftszeiten
- Priorisierung wichtiger Kunden
- Eskalation bei bestimmten Anliegen
Kann der AI Telefonassistent Kundenfragen beantworten?
Ja.
Über eine Wissensdatenbank kann der Assistent Informationen zu Ihrem Unternehmen bereitstellen, beispielsweise:
- Öffnungszeiten
- Preise
- Dienstleistungen
- Standorte
- Ansprechpartner
- häufig gestellte Fragen
Dadurch werden viele Standardanfragen automatisiert beantwortet.
Kann der AI Telefonassistent Leads erfassen?
Ja.
Der Assistent kann Informationen wie:
- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Anliegen
- gewünschte Dienstleistung
erfassen und automatisch an Ihr Team weiterleiten.
Kann der Assistent auch außerhalb der Geschäftszeiten Anrufe annehmen?
Ja.
Der größte Vorteil eines AI Telefonassistenten ist die permanente Erreichbarkeit.
Auch nachts, an Wochenenden oder Feiertagen können Anfragen aufgenommen und verarbeitet werden.
Wie schnell kann das System eingerichtet werden?
In den meisten Fällen erfolgt die Einrichtung innerhalb von 5 bis 10 Werktagen.
Die genaue Dauer hängt von der Komplexität der Anforderungen und den gewünschten Integrationen ab.
Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?
Ja.
In vielen Fällen kann die bestehende Telefonnummer weiterverwendet oder auf das neue System weitergeleitet werden.
Alternativ kann eine neue Telefonnummer eingerichtet werden.
Funktioniert der AI Telefonassistent mit Google Kalender?
Ja.
Der Assistent kann direkt mit Google Kalender verbunden werden, um:
- Termine zu prüfen
- freie Zeiten zu finden
- Buchungen anzulegen
- Termine zu verschieben
Funktioniert der AI Telefonassistent mit Outlook Kalender?
Ja.
Microsoft Outlook und Microsoft 365 können angebunden werden, damit Termine automatisch verwaltet werden.
Kann der Assistent E-Mails versenden?
Ja.
Der AI Telefonassistent kann automatisch E-Mails auslösen, beispielsweise:
- Terminbestätigungen
- Lead-Benachrichtigungen
- Kontaktanfragen
- interne Benachrichtigungen
Kann der Assistent SMS versenden?
Ja.
Je nach Paket können SMS-Nachrichten automatisch versendet werden, beispielsweise:
- Terminbestätigungen
- Erinnerungen
- Rückrufinformationen
- Follow-up Nachrichten
Kann der AI Telefonassistent mit einem CRM verbunden werden?
Ja.
Je nach Paket sind Integrationen mit CRM-Systemen möglich.
Beispiele:
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- individuelle CRM-Lösungen
Dadurch werden neue Kontakte automatisch angelegt und weiterverarbeitet.
Sind individuelle Automatisierungen möglich?
Ja.
Über Webhooks und Automatisierungsplattformen können individuelle Prozesse eingerichtet werden.
Beispiele:
- Lead-Erfassung
- CRM-Einträge
- automatische E-Mails
- SMS-Versand
- Benachrichtigungen an Mitarbeiter
- Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen
Kann der Assistent mehrere Sprachen sprechen?
Ja.
Je nach eingesetzter Stimme und Konfiguration können verschiedene Sprachen unterstützt werden.
Dazu gehören unter anderem:
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Spanisch
- Italienisch
Hört sich die Stimme natürlich an?
Ja.
Moderne Sprachmodelle erzeugen eine natürliche Gesprächsführung mit realistischer Aussprache und angenehmer Sprachmelodie.
Viele Anrufer erkennen nicht sofort, dass sie mit einer KI sprechen.
Können Gesprächsabläufe individuell angepasst werden?
Ja.
Jedes Unternehmen erhält einen individuell konfigurierten Gesprächsablauf.
Der Assistent kann exakt auf Ihre Prozesse, Dienstleistungen und Zielgruppen abgestimmt werden.
Ist der AI Telefonassistent DSGVO-konform?
Die technische Umsetzung erfolgt unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzanforderungen.
Welche Maßnahmen konkret notwendig sind, hängt von den eingesetzten Systemen, den gespeicherten Daten und den individuellen Unternehmensprozessen ab.
Für rechtssichere Bewertungen sollte zusätzlich eine datenschutzrechtliche Prüfung erfolgen.
Warum gibt es eine monatliche Betreuung?
Ein AI Telefonassistent ist kein statisches System.
Regelmäßige Optimierungen sorgen dafür, dass:
- Antworten verbessert werden
- neue Fragen berücksichtigt werden
- Gesprächsqualität steigt
- Conversion-Raten verbessert werden
- Prozesse angepasst werden
Dadurch entwickelt sich der Assistent kontinuierlich weiter.
Was kostet ein AI Telefonassistent?
Die Kosten setzen sich aus dem einmaligen Setup und dem laufenden Betrieb zusammen.
Starter Setup
- 1.500 € netto einmalig
Laufende Betreuung
- je nach Paket und Integrationsumfang
Die monatlichen Kosten richten sich nach Funktionsumfang, Automatisierungen und gewünschtem Support.
Wie starte ich mit einem AI Telefonassistenten?
Der Ablauf ist einfach:
- Kostenfreies Erstgespräch
- Analyse Ihrer Anforderungen
- Einrichtung des Systems
- Erstellung der Wissensdatenbank
- Integration von Kalendern und Prozessen
- Testphase
- Live-Schaltung
In der Regel kann Ihr Unternehmen innerhalb weniger Tage von einem vollständig eingerichteten AI Telefonassistenten profitieren.
Welche Vorteile bietet ein AI Telefonassistent?
- 24/7 Erreichbarkeit
- Keine verpassten Anrufe
- Automatische Terminbuchung
- Schnellere Bearbeitung von Anfragen
- Entlastung des Teams
- Strukturierte Lead-Erfassung
- Höhere Kundenzufriedenheit
- Skalierbare Unternehmenskommunikation
Welche Vorteile bietet ein AI Telefonassistent?
- 24/7 Erreichbarkeit
- Keine verpassten Anrufe
- Automatische Terminbuchung
- Schnellere Bearbeitung von Anfragen
- Entlastung des Teams
- Strukturierte Lead-Erfassung
- Höhere Kundenzufriedenheit
- Skalierbare Unternehmenskommunikation